Loongegevens aanleveren

Zo werkt de uniforme pensioenaangifte (upa)

Elke maand of iedere 4 weken doe je pensioenaangifte met de upa vanuit je salarispakket. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. In je salarispakket zie je direct of je pensioenaangifte goed is verstuurd. Op onze website kun je de status van je pensioenaangiftes bekijken. 

Doe op tijd pensioenaangifte

Het is belangrijk dat je de loongegevens goed en op tijd aanlevert. Volg daarom deze 3 stappen:

1. Houd de pensioenadministratie actueel door zo snel mogelijk na verloning de upa aan te leveren. Zo voorkom je correcties en weet je zelf meteen waar je aan toe bent.
2. Betaal zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen de eerste betaaltermijn de factuur.
3. Geef andere wijzigingen (bijvoorbeeld nieuwe werknemer, ziekte) direct door.

Bekijk de uiterste aanleverdata voor de pensioenaangifte. 

Binnenkort vind je op onze website een handleiding voor gegevensaanlevering. Deze handleiding helpt om werknemersdata juist aan te leveren. Hierbij is aandacht voor de 58+ regeling, ziekte en parttime werken. Houd onze website in de gaten.

Tijdige pensioenaangifte is belangrijk voor je werknemers

Tijdige en juiste pensioenaangifte is belangrijk – niet alleen voor jouw eigen administratie, maar ook voor je werknemers zodat ze later het pensioen krijgen waar ze recht op hebben.

Wil je weten hoe de pensioenpot van je werknemers precies werkt? Bekijk meer informatie.

Lever je de loongegevens te laat of incompleet aan? Of betaal je te laat de premie? Dan kan dit gevolgen hebben voor de pensioenpot van je werknemer.

Je salarispakket moet geschikt zijn voor de upa

Je verstuurt jouw pensioenaangiftes met de upa direct vanuit je salarispakket. Je hebt daarom een salarispakket nodig dat geschikt is voor de upa. Heb je geen salarispakket? Dan raden we je aan om salarissoftware aan te schaffen of de pensioenaangifte uit te besteden aan een administrateur.

Elk salarispakket werkt net even anders. Je softwareleverancier kan je daarom het beste uitleggen hoe je in jouw pakket pensioenaangifte doet. De meeste softwareleveranciers hebben een handleiding voor je.

Het fonds stemt de wijzigingen jaarlijks af met alle softwareleveranciers. In juli krijgen alle softwareleveranciers een concept regelingsoverzicht. Hierin staat hoe de regeling er naar verwachting het komende jaar uit gaat zien. In december ontvangen de softwareleveranciers een definitief overzicht met de finale rekenwaarden.

Check of jouw salarispakket klaar is voor de nieuwe pensioenregeling

Vooraf activeer je de upa

Voordat je pensioenaangifte kunt doen met de upa activeer je de upa. Met upa activeren zorg je ervoor dat jij of de leverancier van je salarispakket inloggegevens krijgt voor de upa. Pas nadat de inloggegevens correct in je salarispakket zijn ingesteld, kun jij pensioenaangifte doen met de upa vanuit je salarispakket.

Kenmerken upa-bericht

Gebruik de volgende kenmerken bij het vullen van de regelinggegevens in het upa-bericht.