Dit is er veranderd voor je administratie

Veel blijft hetzelfde voor je administratie. Maar er is ook wat veranderd vanaf 1 januari 2026.

Facturen in de nieuwe regeling zien er anders uit

In maart 2026 krijg je voor het eerst een factuur in de nieuwe regeling. Die ziet er anders uit dan je gewend bent:

• Op de factuur staat alleen het totaalbedrag.
• De specificatie kun je bekijken als je inlogt op de website.
• Ook de specificatie ziet er net anders uit.
• We kunnen nu nog geen betaallink in de e-mail zetten. 

Geef onbetaald verlof door

Is een werknemer (deels) met onbetaald verlof? Geef dat dan aan ons door. Onder de nieuwe regels voor pensioen is dit nog belangrijker. Want doe je het niet, dan wordt het partnerpensioen van de werknemer onterecht veel lager. 

Onder de nieuwe regels is het partnerpensioen 20% (Meubel)/ 15% (Houthandel) van het salaris. Geef je wél een lager salaris door maar niet het onbetaald verlof, dan wordt het hele partnerpensioen lager. En dat is onterecht. Want tijdens het onbetaald verlof blijft het partnerpensioen 20% (Meubel)/ 15% (Houthandel) van het salaris voordat het verlof begon.

Hoe geef je onbetaald verlof door?

Geef je onbetaald verlof automatisch door via de uniforme pensioenaangifte (upa)? Dan hoef je niets te doen. Lukt dat niet, geef dan het onbetaald verlof door via het verlofportaal.

Lees meer over het aanleveren van de loongegevens via de upa.